二、接到解释通知后，不要激动，不要推责任。（有个别企业接到通知后，不分青红皂白就把中介机构怒斥一顿，其实解决问题最重要。）此时做法，迅速组织公司内部相关人员与中介机构沟通（当然自己能解决最好）商讨解决方案。
三、问题解释答案做好后，一定要以相对正式的文稿体现出来，可以参考行政公文格式。（很多企业写的材料说明，看起来像小学生作文，不是问题没有说清楚，这实在不是一个企业应有的公关水平。）
四、务必在主管部门要求的时间内，把解释说明材料递交上去。记得解释材料一定要加盖章企业公章，如果涉及到中介机构的问题，也请要求中介机构盖章。（有的企业做好后，没有及时递交，过后到处找关系，纯属自找苦吃。）